✉ 請求書メール / プロンプト例
ChatGPTで請求書メールを作る方法｜例文テンプレートつき
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請求書メールは毎月同じような文面を書く手間がかかります。ChatGPTを使うと、①初回送付・②再送・③期日前確認の3パターンを素早く作れます。
この記事では「そのまま使えるプロンプト例」と「例文テンプレート」「送付前チェックリスト」を紹介します。
📋 この記事でわかること
- 請求書送付メール（初回・丁寧）のプロンプトと例文
- 請求書の再送メールのプロンプトと例文
- 支払期日前の確認メールのプロンプトと例文
- 送付前チェックリスト（添付忘れ防止）
- トーン別（丁寧・カジュアル）の調整方法
① 初回送付メール
プロンプト例
株式会社〇〇の田中様宛に、11月分の業務委託費（300,000円）の請求書送付メールを作ってください。支払い期限は12月31日です。添付ファイルと振込先を案内する、丁寧なビジネス文体でお願いします。
例文テンプレート
出力例（ChatGPTが作った文面）
件名：【請求書送付】11月分業務委託費のご請求について
株式会社〇〇
田中様
いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
11月分の業務委託費につきまして、請求書をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
■ご請求内容
金額：300,000円（税込）
お支払期限：2026年12月31日
■振込先
〇〇銀行 〇〇支店 普通 〇〇〇〇〇〇〇
口座名義：〇〇
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願いいたします。
② 請求書の再送メール
プロンプト例
先日送付した11月分の請求書（300,000円）について、行き違いがあった可能性があります。再送する際のメールを作ってください。相手を責めない、丁寧なトーンでお願いします。
例文テンプレート
出力例
件名：【再送】11月分業務委託費の請求書について
田中様
先般お送りいたしました請求書について、行き違いがございました場合は大変失礼いたしました。念のため、改めてお送りいたします。
ご確認いただけますと幸いです。何かご不明な点がございましたら、お知らせください。
③ 支払期日前の確認メール
プロンプト例
12月31日が支払期日の請求書（300,000円）について、期日1週間前に「念のため確認」する短いメールを作ってください。催促にならない、柔らかいトーンでお願いします。
送付前チェックリスト（添付忘れ防止）
請求書メールで最も多いミスは「添付忘れ」です。送付前に以下を確認してください。
📋 請求書メール送付前チェックリスト
請求書ファイルを添付した
請求金額・税込/税抜を確認した
支払期日を記載した
振込先口座を記載した
インボイス番号を記載した（登録事業者の場合）
宛先（To・CC）を確認した
件名にわかりやすい表記をした
トーン別の調整方法
プロンプトにトーンの指示を加えると、文体を調整できます。
| 指示文の例 | 出力されるトーン |
|---|---|
| 「丁寧なビジネス文体で」 | かしこまった敬語・フォーマル |
| 「やわらかく、親しみやすい文体で」 | 読みやすい・カジュアルめの敬語 |
| 「簡潔に、要点だけで」 | 短い・箇条書き寄り |
| 「長年の取引先向けに」 | 親しみがあるが礼儀は保つ |
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