📩 入金催促 / メール例文

入金催促メールをChatGPTで作る方法｜初回・再催促の例文つき

最終確認：2026年5月　／　本記事はアフィリエイト広告を含みます

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入金催促メールは、最初から強い表現にしない方がよいです。単なる確認漏れや担当者の処理遅れの可能性もあるからです。

この記事では、段階別の催促メール（翌日・1週間後・月末前）のプロンプト例と例文、やってはいけない催促表現を紹介します。

📋 この記事でわかること

入金催促は段階を分ける

入金催促メールは、いきなり強い文面を送ると、単なる確認漏れや振込ミスだった場合に関係が悪化するリスクがあります。

催促の3段階：
① 支払期日翌日〜2日後：「念のご確認」（行き違いの可能性を前提に）
② 1週間後：「ご確認いただけましたでしょうか」（再送・記録確認を促す）
③ 月末前・2週間後以降：「ご対応いただきますようお願いいたします」（事務的に）

支払期日（12月31日）を翌日過ぎた取引先（法人・田中様）への入金確認メールを作ってください。「行き違いかもしれませんが」という前提で、相手を責めない、やわらかいトーンでお願いします。請求書番号（INV-2026-11）と金額（300,000円）を含めてください。

出力例

件名：【ご確認】12月分お支払いについて（INV-2026-11）

田中様

いつもお世話になっております。
12月末日にお支払い期限を設定しておりました、INV-2026-11（300,000円）につきまして、念のためご確認のご連絡をさせていただきます。

行き違いがございましたら大変失礼いたします。ご確認いただけますと幸いです。

先日送った入金確認メールの後、1週間経過しましたが返信・入金がありません。再度確認するメールを作ってください。トーンは事務的にしつつ、相手を責めない形で。

支払期日から2週間以上経過した取引先への催促メールを作ってください。これ以上遅れると今後の取引に影響する可能性がある旨を、冷静かつ事務的に伝える文体でお願いします。

段階③以降は、トーンを事務的・冷静に変えていきます。ただし「怒り」が伝わる表現は避け、事実を淡々と伝えることが重要です。

⚠️ 感情的に見える文面は取引関係の悪化につながります。事実（請求書番号・金額・期日）を淡々と記載することが最も効果的です。

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最終確認日：2026年5月　／　本記事はアフィリエイト広告を含みます。