⚡ 経理効率化 / ChatGPT活用

ChatGPTで経理を効率化する5つの方法｜ひとり社長・個人事業主向け

最終確認：2026年5月　／　本記事はアフィリエイト広告を含みます

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経理をラクにしたいと思ってChatGPTを使っても、すべてを任せられるわけではありません。ChatGPTが得意なのは、領収書メモの整理・請求書メールの文面作成・月末作業のチェックリスト化などです。

一方で、帳簿の作成・売上と経費の集計・確定申告書類の作成・消費税申告は、会計ソフトや専門家による確認が必要です。

この記事では、ひとり社長・個人事業主がChatGPTで効率化しやすい経理作業を5つに分けて整理します。各テーマの詳細は、それぞれの記事で解説しています。

📋 ChatGPTで効率化できる経理の5場面

① 請求書メールの文面作成

「請求書を送るメールを丁寧に書くのが面倒」という方に特に使えます。取引先・金額・状況を伝えると、送付メール・再送メール・期日前の確認メールを素早く作れます。

株式会社〇〇の田中様宛に、11月分の請求書（300,000円）の送付メールを作ってください。支払い期限は12月末日です。添付ファイルと振込先を案内する形式で、丁寧なビジネス文体でお願いします。

入金催促メールは、最初から強い表現にしない方が無難です。「念のご確認」から始まり、再催促・最終通知と段階的に対応します。ChatGPTで段階別の文面をまとめて作れます。

支払期日を1週間過ぎた取引先（法人）への入金催促メールを作ってください。最初は「行き違いかもしれませんが」というやわらかいトーンで。請求書番号・金額・振込先を案内する形式でお願いします。

「この費用は何費？」という疑問をChatGPTで素早く整理できます。ただし、ChatGPTの回答をそのまま帳簿に反映しないでください。最終確認は会計ソフトの公式ヘルプ・国税庁・税理士で行ってください。

フリーランスのデザイナーです。仕事で使うFigmaの月額費用（約2,000円）の勘定科目候補を教えてください。

⚠️ ChatGPTの回答は候補の整理に使い、最終判断は国税庁・会計ソフト・税理士で行ってください。

月末にバタバタする原因は「やること」の未整理です。ChatGPTで自分の業種・状況に合わせたルーティンを作り、毎月同じ手順でこなせるようにします。

フリーランスのライターです。月末の経理ルーティンをチェックリスト形式で作ってください。取引件数は月20件程度、会計ソフト（freee）を使っています。

確定申告前の「何を準備するか」をChatGPTで整理できます。書類収集・按分の論点・確認すべきポイントを時系列でリスト化するのに使えます。

個人事業主（Webライター）で青色申告をしています。来年3月の申告に向けて、今から準備すべきことのリストを作ってください。

ChatGPTで準備・整理を行い、会計ソフトで記録・申告する。この組み合わせがひとり社長の経理で最も効率的な流れです。

freee・MF・弥生はChatGPTが苦手な帳簿・申告を自動化します。

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